A gestão fiscal é uma das partes mais importantes das empresas brasileiras, e as notas fiscais eletrônicas (NF-e) influenciam diretamente neste aspecto. Para melhor gerenciar esta questão nos estacionamentos, há uma ferramenta que traz diversos benefícios: a automatização de NF-e , como forma de auxiliar o trabalho do contador.
Buscando apresentar como essa prática baseada no ambiente digital é benéfica para o seu negócio, o Mcpark disponibiliza este artigo exclusivo sobre o assunto. Ao entender como a automatização de NF-e dos estacionamentos auxilia o trabalho do contador é possível aplicar, o quanto antes, esse método que só tem a contribuir no seu empreendimento.
Conformidade com a lei
Automatizar as notas fiscais para o profissional da contabilidade tem, primordialmente, a função de estar de acordo com a lei. Isso porque questões fiscais e tributárias, quando não processadas de maneira correta, podem causar problemas com o Fisco – e consequentes multas ou até mesmo podem ser configurados como crime de sonegação fiscal.
Para que seu estacionamento passe longe desses problemas, a automatização de NF-e contribui para que seu contador tenha tudo de maneira centralizada e organizada. Quando o processo é manual, notas podem ser perdidas e, no fechamento tributário (por exemplo), os dados fiscais podem não conferir, criando contratempos.
Regime tributário
Sabia que seu estacionamento pode estar pagando impostos que poderiam ser eliminados? Este é outro ponto que a automatização da nota fiscal eletrônica pode contribuir – para a sua empresa e para seu contador. Isso porque esses documentos de pagamento possuem os códigos específicos: venda de produtos, aquisição de fornecedores, prestação de serviço.
Além de diminuir os tributos presentes na nota, o valor total presente no sistema que centraliza as NF-e para seu contador, também permite entender qual é o regime tributário adequado para o seu negócio – Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido.
Eliminam-se os papéis
Pergunte a um contador quais são as coisas que mais atrapalham sua rotina. Pode ter certeza que 9 entre 10 colocarão o alto volume de papéis como um empecilho para melhorar a produtividade. E a automatização de NF-e dos estacionamentos elimina o grande número de documentos físicos que eles têm que lidar.
A NF-e automatizada não contribui apenas para o trabalho do profissional contábil – ajuda a sua empresa também. Isso porque a contabilidade do estacionamento é feita de forma mais rápida e, através de um sistema que realiza todo o processo, chega até você sem precisar de nenhum tipo de deslocamento. Tudo no ambiente digital.
Gestão integrada e menos custos
O contador terá, através da automatização de NF-e eletrônica do seu estacionamento, tudo de forma direta, clara e transparente. Assim, não é preciso que seus documentos fiscais passem pela parte administrativa do estacionamento antes de chegarem até o contador; o próprio profissional da contabilidade faz a gestão de todos os dados fiscais e tributários.
A consequência: menos trabalho para o contador, mais segurança e redução dos custos com o seu negócio. Isso porque o estacionamento não precisará recorrer rotineiramente ao contador (já que tudo será feito de maneira automatizada), não irá precisar enviar dados manualmente evitando erros, e além disso irá melhorar a produtividade dos colaboradores que podem se dedicar a outros processos.
Com todos esses conceitos, podemos resumir que a automatização de NF-e dos estacionamentos auxilia de forma direta no trabalho do contador, mas também traz ganhos financeiros e fiscais imprescindíveis para a sua empresa.
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